Funktionsumfang und Kosten/Lizenzen Zotero

Das Programm unterstützt Arbeitsgruppen oder einzelne Anwender bei der Strukturierung von vorhandenen und bei der Recherche von neuen Literaturquellen. Die bibliografischen Quellenangaben wie zum Beispiel Herausgeber, Titel und Erscheinungsjahr des gewählten Buches können mit der Firefox-Applikation erfasst, abgespeichert und administriert werden. Die Daten transferiert Zotero mit einem einfachen Mausklick in die Literatursammlung. Mit dem integrierten Microsoft Word OpenOffice-Plugin können die zusammengetragenen Literaturnachweise im gewünschten Dokumentenformat eingefügt werden. Ebenfalls kann ein Verzeichnis eingefügt werden, das sich aus den Quellen der bereits eingetragenen Nachweise zusammensetzt. Literaturverzeichnis und Nachweise können von Zotero in diversen Zitationsstilen angepasst werden.

Das Programm zur Literaturverwaltung Zotero lässt sich unkompliziert installieren und konfigurieren. Im Programm lässt sich jeder Eintrag zur Strukturierung der Dokumente mit Tags markieren. Ein weiterer Vorteil von Zotero ist die Nutzung als Lesezeichenmanager. Jede besuchte Seite kann inklusive Screenshot der Ressourcensammlung zugefügt werden.
Bis zu einer Kapazität von 100 MB ist Zotero ein Freewareprodukt. Die Kosten für mehr Speicherplatz können der Website entnommen werden. Zotero bietet optional zum integrierten Plugin eine Onlineoberfläche zum Abstimmen der Bibliothek mit dem eigenen PC und das Teilen von Datensammlungen mit anderen Anwendern an. Auf die eigene Sammlung kann optional auch nur ein Onlinezugriff zum Lesen vergeben werden.

Vorteile und Besonderheiten des Programms zur Literaturverwaltung

Wird die Webanwendung genutzt, können die Quellen in Arbeitsgruppen ausgetauscht werden. Die Nutzer des Literaturverwaltungsprogramms können die gesammelten Literaturquellen mit Notizen und Schlagwörtern versehen und in ein geeignetes Format exportieren, das dann direkt als Quelle für die wissenschaftlichen Arbeiten genutzt werden kann. Mit der Anwendung des Programms sparen die Nutzer sehr viel Zeit und steigern die formalen Qualitätsanforderungen für die wissenschaftlichen Abhandlungen. Die Literaturangaben für die Zitate aus einem wissenschaftlichen Text lassen sich direkt in ein individuelles Dokument übernehmen und können nach dem persönlichen Bedarf mit einem Knopfdruck geändert werden.

Fazit

Mit einem recht einfachen Konzept kann Zotero die Daten vom eigenen Konto ins Web spiegeln. Die Sammlungen können dort angezeigt, modifiziert und organisiert werden. Das Programm besticht durch seine hervorragenden Eigenschaften bei der Datenübernahme und prädestiniert sich durch eine gute Organisation und einfache Bibliografieerstellung.

Funktionsumfang und Kosten/Lizenzen

Wer jemals wissenschaftlich gearbeitet hat, kennt die Schwierigkeiten korrekter Zitate, übersichtlicher Zuordnungen, vollständiger Bibliografien und eines ansprechenden Textes. Wo früher Kopien und Drucke herhalten mussten, um den Text mit Grafiken und Bildern aufzulockern und zu erläutern, hilft die moderne Literaturverwaltung, Screenshots einzubauen, bibliografische Angaben vollständig parat zu haben oder eine Internationale Standardbuchnummer (ISBN) problemlos zu übernehmen. Die Anforderungen an äußere Formen und die inhaltliche Komplexität sind deutlich gestiegen.

Als Standard darf bei einem Programm zur Literaturverwaltung erwartet werden, dass es weltweit in Datenbanken nach verfügbarer Literatur suchen kann. Dabei sind Buchhandels- und Bibliotheksdaten ebenso eingeschlossen wie wissenschaftliche Kataloge. Die Links auf diese Seiten sowie Übersichtslisten dazu lassen sich ebenfalls speichern und jederzeit wieder abrufen. Die Daten der meisten anderen Literaturverwaltungsprogramme kann Citavi verwerten und ist selbst insoweit mit anderen Systemen kompatibel, seine eigenen Daten von anderen Programmen einlesen zu lassen.

Diese Literaturverwaltung gibt es für Windows als freie Software, wobei die einzige Einschränkung darin besteht, dass nur je 100 Dokumenteneinträge pro Projekt möglich sind. Die drei Lizenzvarianten ‘Reader’, ‘Pro’ und ‘Team’ bieten hier uneingeschränkte Möglichkeiten. Citavi Pro wurde speziell für Einzelprojekte entwickelt.

Vorteile und Besonderheiten

Mit 35 Dokumentenarten, die von dieser Literaturverwaltung unterstützt werden, präsentiert sich die Software als führendes Programm. Gut verschlagwortet lassen sich die Unterlagen systematisch ablegen und verwalten. Mit dem ‘Picker’ ist die Internetnutzung ein Kinderspiel. Word- und PDF-Dateien, ISBN und Screenshot lassen sich einfach und schnell in die Texte integrieren.

Da Citavi geläufige Zitierstile unterscheiden kann, selbst über fünf Zitatformen verfügt und Zitate außerdem korrekt belegen kann, sollte die Anwendung keine Probleme bereiten. Es kann wörtlich oder indirekt zitiert werden, auch Zusammenfassungen und Kommentare werden nicht nur verarbeitet, sondern auch als eigene Einheiten verwaltet. Eine vollständige Bibliografie am Ende der wissenschaftlichen Arbeit ist bei Bedarf ebenso erstellbar.

Diese Literaturverwaltung arbeitet in der dritten Generation in deutscher und englischer Sprache. Dabei wählt der Nutzer seine Einstellungen selbst und optimiert sie für seinen Rechner. Auch wer mit der Textsoftware LaTex arbeitet, kann Citavi verwenden.

Fazit

Wer umfangreich wissenschaftlich arbeitet, ist mit Citavi gut beraten. Schnell, effizient und dadurch kostengünstig wird die eigene Arbeit produktiv vorangetrieben. Nichts wird vergessen, die Inhalte sind einwandfrei und der Text bekommt ein sauberes Erscheinungsbild. Da sich außerdem noch einzelne Planungsschritte und die Metaverwaltung der komplexen Arbeit hier überwachen lassen, stellt Citavi ein wertvolles Hilfsmittel dar.

Funktionsumfang von RefWorks

Die maximale Anzahl von Datenfeldern beträgt circa 40, davon sind fünf vom User frei definierbar. Das Programm arbeitet mit 31 vordefinierten Publikationstypen. Es besteht die Option, gleichzeitig und über mehrere Referenzen das globale Ersetzen von Feldinhalten abzuwickeln. Die Eingabehilfe in der Datenbankverwaltung umfasst die Kategorien: Autor, Zeitschrift und Schlagwort. Dieses Programm für die Literaturverwaltung weist eine Rechtschreibprüfung und eine Kontrolle für Dubletten auf. Die Referenzsuche innerhalb der Literaturverwaltung umfasst die Recherche über mehrere Datenbanken. Ebenfalls ist die Suche in allen Ordnern gleichzeitig möglich. Über die erweiterte Suche und die Indexsuche können alle Felder in die Auswahl miteinbezogen werden. Die Suchfunktion ist überdies nicht nur über die einfache Feldsuche sondern auch mit Booleschen Operatoren und Trunkierung möglich. Jeder Suchlauf wird auf Wunsch gespeichert. Für den absoluten Überblick in der Strukturierung der Literatur lassen sich Datensätze untereinander mit einer manuellen Eingabe miteinander verknüpfen.

Lizenz

Der Preis für eine Lizenz liegt bei RefWorks derzeit bei 100 $ pro Jahr.
Eine Ausnahme wird bei Studenten und anderen Angehörigen der TU Dresden gemacht, denn dieser Personenkreis erhält eine kostenfreie Campuslizenz. Da sich dieses Programm immer mehr im universitären Bereich etabliert, folgen andere Universitäten vielleicht in der Zukunft dem guten Beispiel der TU Dresden.

Plattformunabhängige Literaturverwaltung

RefWorks hat den großen Vorteil, dass es plattformunabhängig ist. Das webbasierte Programm zur Literaturverwaltung bietet dem Benutzer ein unbegrenztes Speichervolumen und auch die Zahl der Datensätze unterliegen keiner maximalen Grenze. Mit 31 unterstützten Dokumententypen für den Import oder Export bewegt sich RefWorks ebenfalls auf einem sehr hohen Niveau. Als absolut benutzerfreundlich ist der direkte Export aus einer Datenbank in LVP zu bewerten. Auch die Datenbankrecherche direkt aus LVP erleichtert dem Anwender die Arbeit in der Literaturverwaltung. Ein weiterer Vorzug bei RefWorks ist die Möglichkeit des direkten Imports aus Webseiten über CoinS mit RefGrab-it. Selbstverständlich sind die für die Verwaltung von Literatur gängigen Importfilter wie Bibtex, TXT, XML und RIS integriert.

RefShare

Wissensmanagement und Literaturverwaltung sind auf die Weitergabe und Verbreitung von Informationen angewiesen. Dieses Programm erleichtert diese Kooperationen mit der Möglichkeit der Freigabe von Datensätzen über RefShare an andere Nutzer. Eine Bearbeitung der Datenbanken in einer Gemeinschaft von mehreren Teilnehmern im zeitgleichen Modus ist hier ebenfalls möglich. Denn der Account kann von mehreren Usern gleichzeitig bearbeitet werden.

Fazit

Das Programm ist zwar kostenpflichtig, aber dafür leistet es auch eine sehr gute Arbeit in der Betreuung seiner User.
Und da alle Daten auf dem zentralen RefWorks-Speicher abgelegt werden, kann der Lizenzinhaber überall dort mit dem Programm arbeiten, wo ein Zugang zum Internet zur Verfügung steht. Diese Unabhängigkeit ist ein riesiger Pluspunkt für das Programm.
Sobald die wissenschaftliche Arbeit fertig geschrieben ist, stehen dem User 1.400 Ausgabestile zum Formatieren seines Textes zur Verfügung. Mit diesem Programm lässt es sich wirklich komfortabel studieren, recherchieren und forschen.

Sämtliche Metadaten und Angaben über Quellen, die als PDF aus wissenschaftlichen Publikationen generiert wurden, importiert die Literaturverwaltung Mendeley automatisch, sie werden in der eigenen Bibliothek abgelegt. Das funktioniert über ein Bookmarklet, welches die Quellen wie etwa PubMed oder Google Scholar automatisch ausliest. Daneben unterstützt die Literaturverwaltung den COinS-Standard, eine Methode, mit der bibliografische Metadaten identifiziert werden. Diese Daten sind normalerweise nicht sichtbar, über bestimmte Browser-Plug-ins werden sie jedoch erkannt, damit wird die Quelle einer wissenschaftlichen Publikation herangezogen. Der PDF-Viewer der Literaturverwaltung Mendeley ermöglicht die Markierung von Text inklusive des Anbringens von Notizen, Plug-ins für Open Office und MS Word ermöglichen Zitate und das automatische Erstellen eigener Bibliografien. Es werden insgesamt 20 Zitationsstile unterstützt, bibliografische Angaben sind auch durch andere Nutzer per RSS-Feed zu abonnieren.

Struktur und Kosten von Mendeley

Die Literaturverwaltung ist mit der Mendeley-Software prinzipiell kostenlos, wobei ein webbasierter Speicherplatz von 1 GB zur Verfügung steht, was bei PDF-Dokumenten die Speicherung von Hunderttausenden Dokumenten ermöglicht. Erst wenn dieser Speicher erweitert werden soll, werden Monatskosten von 4,99 bis 9,99 Dollar fällig. Damit unterscheidet sich die Literaturverwaltung von anderen Projekten dieser Art, die teilweise deutliche Kosten verursachen, allerdings verfolgt sie einen anderen Ansatz und ist in einigen Funktionen etwas eingeschränkt, vor allem in der Zahl der Zitationsstile.

Funktionsweise von EndNote

Die Software ermöglicht die Online-Datenbanksuche in Literaturverzeichnissen und Fachdatenbanken wie PubMed, Chemical Abstracts, Medline, PsycINFO, Web of Science, DIMDI, CINAHL oder z39.50, ebenso das Anlegen und Verwalten eigener Literaturdatenbanken. Dabei ist die Literaturverwaltung unterschiedlichster Publikationsformate möglich, also von Büchern, Vorträgen, Fachartikeln, Abschlussarbeiten oder Promotionen. Indem Schlüsselbegriffe vergeben werden, kann der Nutzer mit EndNote eine nach Themen sortierte Bibliografie aufbauen. Das Anlegen von Verzeichnissen ist unter verschiedenen Formaten möglich, der Import kann von Citavi und den quelloffenen BibSonomy, JabRef und Zotero erfolgen. Nutzer, welche die Software für ihre Literaturverwaltung einsetzen, sollten auf X4 oder die neueste Version X5 setzen, die kompatibel mit MS Word 2010 ist (bei X3 nicht gegeben).

Grundlegende Features und Kosten

Die Literaturverwaltung beruht auf der Integration von Online-Recherche in Bibliothekskatalogen und Fachinformationsdatenbanken, der direkten Übernahme der recherchierten Literatur, ihrer Verwaltung in eigenen Datenbanken sowie der Fähigkeit, automatische Referenzlisten in Zusammenarbeit mit MS Word oder Apple Page zu erstellen. Für die Literaturverwaltung fragt EndNote automatisch wissenschaftliche Fachdatenbanken ab, deren Präferenz der Nutzer auch manuell in die Suchmaske der Software eintragen kann. Nach der Abfrage ist der Import in die eigene Datenbank auf Knopfdruck möglich. Ebenso ist es möglich, über einen Webbrowser recherchierte Suchergebnisse mithilfe der EndNote-Filter zu importieren. Auch das manuelle Eingeben von Referenzliteratur wäre theoretisch möglich, wird aber so gut wie nicht genutzt, da EndNote die Literaturverwaltung aus Datenbanken aller namhaften Anbieter wie Datastar, Thomson ISI, STN, Dialog, CSA, Ovid, FIZ Karlsruhe, EBSCO, DIMDI und Silverplatter unterstützt. Mit dem Datenbankprogramm können bibliografische Informationen, Abstracts, Grafiken, Volltexte, Tabellen und Bilder verwaltet und mit Tags sowie persönlichen Notizen versehen werden. EndNote setzt dabei Literaturverweise und generiert zudem automatisch die komplette Bibliografie, auf Wunsch auch manuell. Durch die Formatvorlagen von EndNote kann das Format aller Literaturverweise sowie der gesamten Bibliografie angepasst werden. Die Software kann als Netzwerklizenz erworben werden. Einzelplatzlizenzen kosten ab 180 Euro, Upgrades ab 100 Euro. Für die neueste Version der Literaturverwaltung, EndNote X5, stehen im Dezember 2011 Demoversionen für Windows und Mac OS bereit.

Besonderheiten von EndNote

Im Unterschied zu vielen anderen Programmen für die Literaturverwaltung besteht die Möglichkeit eines Zugriffs auf die EndNote-Datenbank direkt aus dem Text heraus. Dieses Feature ist für das schnelle Arbeiten mit Online-Quellen eine unglaublich wertvolle Unterstützung. Die vordefinierten Zitierstile sind sehr umfänglich, die Software ist daher für das Abliefern wissenschaftlicher Arbeiten bestens geeignet, nicht nur für das Zusammenwirken mit Fachkollegen. Das ZDV (Zentrum für Datenverarbeitung) hat die Adept Science GmbH mit der Bereitstellung der EndNote-Software beauftragt, das Angebot ist übersichtlich und wird auf den Seiten der Firma relativ gut erläutert. Verschiedene Fachbibliotheken bieten Kurse für die Einführung an, es gibt Online-Tutorials, umfangreiche FAQs und Filme zur Erläuterung.