RefWorks

Für das private oder berufliche Wissensmanagement gewinnt die Literaturverwaltung mit der Hilfe von Software eine immer größere Bedeutung. Refwork ist ein Programm, mit dem Daten strukturiert und Informationen sinnvoll miteinander verknüpft werden können.

Funktionsumfang von RefWorks

Die maximale Anzahl von Datenfeldern beträgt circa 40, davon sind fünf vom User frei definierbar. Das Programm arbeitet mit 31 vordefinierten Publikationstypen. Es besteht die Option, gleichzeitig und über mehrere Referenzen das globale Ersetzen von Feldinhalten abzuwickeln. Die Eingabehilfe in der Datenbankverwaltung umfasst die Kategorien: Autor, Zeitschrift und Schlagwort. Dieses Programm für die Literaturverwaltung weist eine Rechtschreibprüfung und eine Kontrolle für Dubletten auf. Die Referenzsuche innerhalb der Literaturverwaltung umfasst die Recherche über mehrere Datenbanken. Ebenfalls ist die Suche in allen Ordnern gleichzeitig möglich. Über die erweiterte Suche und die Indexsuche können alle Felder in die Auswahl miteinbezogen werden. Die Suchfunktion ist überdies nicht nur über die einfache Feldsuche sondern auch mit Booleschen Operatoren und Trunkierung möglich. Jeder Suchlauf wird auf Wunsch gespeichert. Für den absoluten Überblick in der Strukturierung der Literatur lassen sich Datensätze untereinander mit einer manuellen Eingabe miteinander verknüpfen.

Lizenz

Der Preis für eine Lizenz liegt bei RefWorks derzeit bei 100 $ pro Jahr.
Eine Ausnahme wird bei Studenten und anderen Angehörigen der TU Dresden gemacht, denn dieser Personenkreis erhält eine kostenfreie Campuslizenz. Da sich dieses Programm immer mehr im universitären Bereich etabliert, folgen andere Universitäten vielleicht in der Zukunft dem guten Beispiel der TU Dresden.

Plattformunabhängige Literaturverwaltung

RefWorks hat den großen Vorteil, dass es plattformunabhängig ist. Das webbasierte Programm zur Literaturverwaltung bietet dem Benutzer ein unbegrenztes Speichervolumen und auch die Zahl der Datensätze unterliegen keiner maximalen Grenze. Mit 31 unterstützten Dokumententypen für den Import oder Export bewegt sich RefWorks ebenfalls auf einem sehr hohen Niveau. Als absolut benutzerfreundlich ist der direkte Export aus einer Datenbank in LVP zu bewerten. Auch die Datenbankrecherche direkt aus LVP erleichtert dem Anwender die Arbeit in der Literaturverwaltung. Ein weiterer Vorzug bei RefWorks ist die Möglichkeit des direkten Imports aus Webseiten über CoinS mit RefGrab-it. Selbstverständlich sind die für die Verwaltung von Literatur gängigen Importfilter wie Bibtex, TXT, XML und RIS integriert.

RefShare

Wissensmanagement und Literaturverwaltung sind auf die Weitergabe und Verbreitung von Informationen angewiesen. Dieses Programm erleichtert diese Kooperationen mit der Möglichkeit der Freigabe von Datensätzen über RefShare an andere Nutzer. Eine Bearbeitung der Datenbanken in einer Gemeinschaft von mehreren Teilnehmern im zeitgleichen Modus ist hier ebenfalls möglich. Denn der Account kann von mehreren Usern gleichzeitig bearbeitet werden.

Fazit

Das Programm ist zwar kostenpflichtig, aber dafür leistet es auch eine sehr gute Arbeit in der Betreuung seiner User.
Und da alle Daten auf dem zentralen RefWorks-Speicher abgelegt werden, kann der Lizenzinhaber überall dort mit dem Programm arbeiten, wo ein Zugang zum Internet zur Verfügung steht. Diese Unabhängigkeit ist ein riesiger Pluspunkt für das Programm.
Sobald die wissenschaftliche Arbeit fertig geschrieben ist, stehen dem User 1.400 Ausgabestile zum Formatieren seines Textes zur Verfügung. Mit diesem Programm lässt es sich wirklich komfortabel studieren, recherchieren und forschen.